Kolik stojí maturitní ples a jak sestavit rozpočet
Cena celého maturitního plesu není cenou technického balíčku. Spočítejte všechny závazné náklady, odečtěte jisté příjmy a zbytek rozdělte mezi realistický počet prodaných vstupenek. Bez nabídky sálu a programu nelze poctivě určit celkovou částku.
Nejprve tabulka nákladů
Vytvořte sloupce položka, dodavatel, rozsah, nabídnutá částka, záloha, doplatek a kdo položku potvrzuje. Oddělte pevné částky od nákladů závislých na počtu hostů.
- Sál a jeho podmínky: pronájem, čas zpřístupnění, úklid, obsluha a případné povinné služby.
- Program: kapela nebo DJ, moderování, vystoupení a technika.
- Vzpomínky a výzdoba: foto, video, šerpy, tiskoviny a dekorace.
- Organizace: prodej vstupenek, pořadatelské zajištění a další závazky podle dohody se sálem.
Každou částku si nechte doložit nabídkou. Nevyplňujte chybějící ceny odhadem, který pak začne působit jako potvrzený rozpočet.
Příjmy a cena vstupenky
Sečtěte potvrzené příspěvky a jiné jisté příjmy. Sponzorský příslib bez dohody veďte odděleně. Základní vztah je: potřebná cena vstupenky = (náklady + vlastní rezerva − jisté ostatní příjmy) ÷ počet placených vstupenek.
Počítejte alespoň scénář nižší a očekávané návštěvnosti. Kapacita sálu není automaticky počet prodaných lístků. Zohledněte také neplacené vstupy a odlišené typy vstupenek.
Kam patří naše nabídka
Kombinace STARTER v současném konfigurátoru vychází na 27 930 Kč pro 25 maturantů. Jde o konkrétní zvukovou a světelnou kombinaci, nikoli rozpočet celého plesu. Zkontrolujte rozsah technického zajištění a případné další služby.
Před objednáním projděte duplicity: co už dodává sál, co kapela a co technický dodavatel. Dohodněte také splatnost a podmínky změny nebo zrušení akce; samotné porovnání součtů je nenahradí.
Další krok: cena techniky a plán přípravy.